核心看点：职务侵占案件中，不能只因行为人是公司员工、接触过公司财物，就当然认定其“利用职务便利”。职务权限与涉案财物之间是否存在直接关联，是案件审查的重要问题。

一、什么是“利用职务便利”

职务侵占通常要求行为人利用本人在单位职务上形成的管理、经手、审批、保管或支配便利，非法占有本单位财物。

例如，负责收款的人员截留货款，管理仓库的人员擅自处置货物，具有审批权限的人员虚构支出并套取资金，都可能涉及对职务便利的审查。

但需要注意的是，能够接触财物，不等于当然具有职务便利。如果行为人只是偶然得知密码、借用他人权限，或利用的是一般社会关系、私人信任关系，则应当结合具体证据判断是否符合职务侵占的构成条件。

二、要区分职务便利与工作机会

实践中，职务便利和工作机会容易被混淆。

工作机会，是指行为人因为在单位工作，恰好接触到某项信息、场所或财物；职务便利则通常要求行为人对涉案事项具有一定的职责、权限或者实际控制能力。

天津安好律师事务所提示，审查时可以重点看：

1、行为人的岗位职责、劳动合同、授权文件如何约定；

2、其是否实际负责涉案资金、货物或业务事项；

3、是否需要依靠本人职务权限才能完成相关行为；

4、单位内部审批、财务、仓储、销售等流程是否与其职责直接相关；

5、涉案财物是否确属单位所有，金额计算是否准确。

三、公司内部纠纷不当然构成犯罪

部分案件表面上表现为员工取走公司款项、股东支配公司资金，但背后可能存在工资结算、借款往来、投资分红、项目合作、股权争议等复杂关系。

尤其在民营企业、家族企业或合伙经营中，资金归属、权限边界、账目管理往往并不清晰。此时不能仅凭一方报案陈述，就简单认定另一方非法占有公司财物。

民事争议与刑事犯罪之间，不能只看是否发生资金流转，更要看行为性质、权利基础和非法占有目的。

四、职务侵占案件应当重点核查哪些证据

在企业犯罪案件中，证据审查通常需要围绕单位制度、财务账册、审批记录、聊天记录、转账凭证、股权资料及相关人员证言展开。

对于涉案金额，也应当区分实际损失、账面金额、正常经营成本、已履行的业务部分以及是否存在重复计算。金额和事实基础没有核清，就可能影响案件定性及后续处理。

五、天津刑事律师提示

【代号菊律师团队提示】职务侵占案件的关键，不只是“钱去了哪里”，还包括行为人是否具备职务便利、财物权属是否明确、是否具有非法占有目的。越早围绕单位制度和交易背景梳理证据，越有利于厘清案件性质。

涉及职务侵占、公司资金争议及企业负责人刑事风险时，应当结合具体证据依法分析。